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Economies et budget maîtrisé sont les promesses du kakebo, cet outil de gestion multifonction utilisé par les japonais.es. En effet, pour mener à bien des projets (quels qu’ils soient) ou simplement garder la tête hors de l’eau, l’argent est le nerf de la guerre. Il est donc indispensable de contrôler ses dépenses mais aussi d’être capable de planifier son budget dans le temps.

Kakebo, késako ?

Le kakebo est un outil de budgetisation traditionnel japonais qui permet de suivre ses dépenses et de mieux gérer son argent au quotidien. Si vous êtes à la recherche d’un moyen simple et pratique pour mieux comprendre et contrôler vos finances, créer votre propre kakebo peut être une excellente idée. Dans cet article, je vais vous guider à travers les étapes de la création de votre propre kakebo.

Pourquoi créer son propre kakebo (plutôt qu’en acheter un) ?

C’est d’abord une question de praticité et de prix (puisqu’on parle d’argent). Sur internet, vous trouverez des kakebos à partir de 6 euros mais tous ne seront pas forcément adaptés à votre cas particulier, à vos habitudes de vie et à vos contraintes. Un simple carnet ou petit cahier que vous décorerez selon vos goûts (en dessinant, collant des photos…) fera très bien l’affaire. Vous pouvez le choisir à carreaux, ligné ou blanc ; quant à la taille, prenez ce qui vous fait plaisir. Le principal, c’est de pouvoir mettre la main dessus dès que vous en aurez besoin.

Par ailleurs, en plus de solliciter votre créativité, le faire vous-même vous permettra de vous engager de manière plus approfondie dans la gestion de votre budget, ce qui sera une raison de plus pour ne pas abandonner en cours de route.

Pourquoi choisir un kakebo au format papier ?

Il y a trois raisons principales à l’origine de ma préférence pour les kakebo papier.

1. Un kakebo papier fonctionnera tout le temps, même sans électricité – et par les temps qui courent, c’est loin d’être anecdotique !
2. Si vous êtes tenté.e par l’utilisation d’une application « gratuite » (c’est « tellement pratique »), prenez quelques minutes pour y réfléchir : à votre avis, quel est l’intérêt des personnes qui l’ont développée ? L’ont-elles fait pour la beauté du geste, pour le bien public ? Non, il y a des chances que cette application en profite pour recueillir des informations sensibles…
3. Et enfin les kakebo papier sont bien plus funs et créatifs !

La méthode pas à pas pour créer votre kakebo

1. Choisissez le format de votre kakebo

Il existe différents formats de kakebo. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et préférences. Le format traditionnel consiste en un livre relié avec des pages de tableaux pour enregistrer vos dépenses. Mais vous pouvez aussi créer un kakebo sous forme de feuilles mobiles que vous rassemblerez dans un joli classeur ou dans une section de votre organiseur préféré.

2. Déterminez les catégories de dépenses

Avant de commencer à enregistrer vos dépenses, il est important de déterminer les catégories dans lesquelles vous allez les classer. Vous pouvez créer des catégories générales telles que l’alimentation, les transports, les loisirs, les achats en ligne, etc. Vous pouvez également créer des sous-catégories pour chaque catégorie, afin de mieux comprendre où va votre argent (cela peut servir à vous apercevoir que vous payez trop de frais de découvert, par exemple). Le plus important, c’est que ces catégories reflètent votre style de vie et vos choix budgétaires. Par exemple, si vous avez décidé de réduire vos dépenses quotidiennes superflues (machine à café, tickets de jeu à gratter, distributeur de confiseries…), il est pertinent de créer une catégorie dédiée à ces achats.

3. Faites le point sur vos revenus et leur fréquence

Prenez une feuille et notez tous les revenus auxquels vous vous attendez ainsi que leur fréquence. Rentrent dans cette catégorie les salaires et prestations sociales mais aussi les revenus immobiliers, le chèque de la grand-mère…

4. Créer les pages-types de votre kakebo

A minima, il vous faudra réfléchir à quelques modèles de pages tels que :

• la prévision des revenus et dépenses annuels
• le bilan des revenus et dépenses annuels
• vos objectifs annuels de réduction de certaines dépenses (si vous en avez) ainsi qu’une petite liste d’idées alternatives pour combler vos besoins d’une autre façon (pour des idées concrètes, n’hésitez pas à lire mon livre, il fourmille d’idées)
• vos objectifs d’épargne

Puis en fonction de vos habitudes :

• les versions mensuelles des deux pages ci-dessus
• une double page hebdomadaire pour pouvoir consigner les entrées et sorties au fur et à mesure

Pour vous aider, j’ai créé quelques modèles que vous pouvez télécharger ou desquels vous pouvez vous inspirer pour concevoir les vôtres. N’hésitez pas, je vous les offre.

5. Enregistrez vos dépenses

Prenez l’habitude d’enregistrer toutes vos dépenses dans votre kakebo. Notez le montant, la date et la catégorie dans laquelle chaque dépense s’inscrit. Vous pouvez également ajouter une description pour vous rappeler de quoi il s’agissait. Faites-le tous les jours ou au moins une fois par semaine pour être sûr.e de ne rien oublier (gardez tous les reçus de carte et demandez systématiquement les tickets de caisse – oui ! même si ce n’est plus la mode).

6. Faites le point sur vos dépenses

Une fois que vous les avez enregistrées pendant un certain temps, prenez le temps de faire le point sur vos dépenses. Comparez les montants dépensés dans chaque catégorie pour voir où vous pouvez économiser de l’argent. Vous pouvez également utiliser cette analyse pour ajuster vos dépenses futures et établir des objectifs financiers à court et à long terme.

7. Utilisez des astuces pour économiser de l’argent

Le kakebo est un excellent outil pour vous aider à économiser de l’argent. Utilisez-le pour repérer les dépenses inutiles et les éliminer. Vous pouvez également définir un budget mensuel pour chaque catégorie de dépenses afin de ne pas dépasser vos limites. Enfin, utilisez votre kakebo pour suivre votre progression vers vos objectifs financiers.

Mon livre Consommez moins pour vivre mieux est un véritable guide pas à pas pour construire votre éducation financière (tout le monde n’a pas appris ça dans sa famille) et tenir votre budget sur le long terme sans vous décourager. Il fourmille d’exercices pratiques et d’astuces pour économiser au quotidien sans perdre sa qualité de vie. Et si vous l’achetez sur mon site, vous le recevrez avec une petite dédicace ;-).

La création de votre propre kakebo peut être un excellent moyen de mieux comprendre vos dépenses et de mieux gérer votre argent. En suivant ces étapes simples, vous êtes désormais en mesure de créer votre propre outil de budgetisation qui vous aidera à économiser de l’argent et à atteindre vos objectifs financiers. Parce qu’on est bien d’accord, l’argent sert à être dépensé… mais il faut le faire de manière avisée.

Merci de m’avoir lue jusqu’au bout ! J’espère que cet article vous a plu. N’hésitez pas à m’écrire dans la section « commentaires » vos réflexions sur ce sujet.